학교 예산으로 AI API 비용 결제하기 (오픈라우터 크레딧 + S2B/학교장터)
선구자 창욱 쌤! 구체적인 예산 처리 과정이 궁금합니다. 첨부 문서나 견적서는 어떻게 처리하셨는지요? 사용량 기반 후불인지 크레딧 선불인지도 궁금합니다! API에 자꾸 막히니 결국 돈이 드는데, 학교 예산으로 처리하는 현실적인 방법을 공유합니다.
선생님들의 답 4개
저희 학교는 API 결제 잘 합니다. 매뉴얼상 안 되는 지점은 전혀 없어요. 보통 문제는 해외결제의 행정상 어려움, '크레딧'이라는 표현에 대한 거부감 정도뿐입니다. 사실 같은 해외결제면 행정실 입장에서도 월구독보다 API가 더 편해요. 한 번 하면 끝이니까요. 저는 선불 이용으로, 학교 카드로 결제하고 사용합니다. 견적서엔 '오픈라우터 크레딧 수량 1, 200,000원' 이런 식으로 했어요. 오픈라우터에서 결제해도 영수증 발급은 가능하고, 하나의 키로 여러 명이 쓰는 것도 가능합니다. 다만 결재 받기 전 견적서를 받는 기능은 오픈라우터 자체엔 없습니다.
저는 작년부터 생성형 AI를 구입해오던 업체에 'openrouter 크레딧 충전 가능하냐'고 문의해서 100달러어치 구입했어요. 수수료가 들어가도요. 행정실에서 해외카드·월간결제가 불편하다고 하셔서 중간 업체의 도움을 받고 있습니다.
연구회에서 개인 에듀테크 가입을 지원하거나, 학교 예산으로 개인 지피티·클로드 계정을 전학공 회원들에게 개별 구매해주는 학교도 있어요. 다만 그렇게 계정을 사줘도 API 사용은 안 되더라고요(개념이 다름). 저희 학교는 유튜브 프로/프리미엄을 매달 특정 날짜에 일정 금액 나가는 내부결재로 운영 중인데, API도 교육 목적이라는 결재만 잘 나면 금액 한정해 쓸 수 있지 않을까 합니다. 다만 월구독처럼 차감일을 정할 수가 없어 좀 어려울 수도 있어요.
저희 학교는 AI 관련 구매를 다들 학교장터(S2B)에서 하던데 이걸로 구매하면 되는 걸까요? 근데 여긴 금액권만 파네요. (S2B에서 openrouter 검색 링크 공유) 막상 하려니 금액권이 비싸서, 소수의 전학공 샘들이랑만 할 거라 다른 방법을 알고 싶어요. 견적서 첨부 없이 학교카드 받아서 하는 방법밖에 없나봐요.