대학 입시 현황 - 대교협 프로그램 입력 자료 수합

1단계. 시트 사본 만들기 (1분)

받은 링크를 열면 바로 ‘사본 만들기’ 화면이 나옵니다. 사본은 선생님 드라이브에 저장되고, 화면과 서버 코드도 함께 복사됩니다.

1. 템플릿 링크를 PC 크롬에서 엽니다.
2. 사본 만들기를 누릅니다.
3. 파일 이름을 ‘우리 반’에 맞게 바꿉니다. (예: 2027 대입결과_3학년 2반)
4. 사본을 만든 뒤 시트를 새로고침하면 맨 위 메뉴줄에 진학관리 메뉴가 생깁니다(5초쯤 걸립니다).

2. 진학관리 → 버전 확인을 눌러 ‘버전 1.4’ 이상이 나오면 준비가 끝난 것입니다. 코드는 사본 안에 이미 들어 있어서 따로 붙여 넣을 것이 없습니다.

2단계. 처음 설정과 권한 허용 (3분)

메뉴 한 번으로 필요한 탭을 만들고 관리자 비밀번호를 정합니다. 처음 한 번은 구글이 권한을 물어봅니다.

1. 메뉴 진학관리 → ① 처음 설정을 누릅니다.
2. ‘승인 필요’ 창이 뜨면 계속 → 본인 계정을 고릅니다.
3. ‘Google에서 확인하지 않은 앱’ 화면이 나오면 왼쪽 아래 고급 → (파일 이름)(으)로 이동 → 허용을 누릅니다. - 선생님이 방금 복사한 본인 시트라서 나오는 정상 화면입니다.
4. 권한을 허용한 뒤 진학관리 → ① 처음 설정을 한 번 더 누릅니다.
5. 관리자 비밀번호(4자 이상)를 입력합니다. - 이 비밀번호는 시트 어디에도 보이지 않고, 학생에게 알려 주면 안 됩니다.

(캡처 자리: ‘확인하지 않은 앱’ 화면의 고급 → 이동 위치) 끝나면 시트에 학생, 원서 탭이 생깁니다. 원서 탭의 칸은 진학관리 양식과 같은 순서(학년·반·번호·이름…비고)입니다. 두 탭은 자동으로 채워지니 직접 고치지 마세요.

3단계. 진학관리 엑셀 파일 올리기 (1분)

1. 메뉴 진학관리 → ② 엑셀 파일 올리기 (명렬·원서)를 누릅니다. 올리기 창이 뜹니다.

• 엑셀 파일은 대교협 프로그램 - 진학관리-검색-엑셀 다운로드 한 파일입니다.

2. 파일 선택을 누르고 진학관리 엑셀 파일(.xlsx)을 고릅니다. 창 안으로 파일을 끌어다 놓아도 됩니다.
3. 창에 나온 학생 목록(학번·이름·원서 수·지원 대학)이 맞는지 확인합니다.
4. 추가 반영을 누르고, 완료 문구가 나오면 닫기를 누릅니다.

복사·붙여넣기는 하지 않아도 됩니다. 반·번호·이름만 있으면 되고, 학년 칸이 없으면 3학년으로 봅니다. 학생을 읽지 못하면 창에 몇 번째 줄을 제목으로 읽었는지와 찾은 칸이 표시됩니다.

• 원서가 비어 있는 학생도 명단에는 들어갑니다. 그 학생은 로그인 후 ‘원서 추가’로 직접 넣습니다.
• 나중에 원서가 더 생기면 같은 방법으로 다시 올리고 추가 반영을 누르세요. 이미 있는 학생·원서(같은 대학·세부유형·모집단위)는 건너뛰고, 학생이 입력한 결과는 그대로 남습니다.
• 올리기 창의 전체 바꾸기는 학생이 입력한 결과와 바꾼 비밀번호까지 지웁니다. 학생들이 입력을 시작한 뒤에는 쓰지 마세요.

4단계. 웹 앱 배포 (3분, 딱 한 번)

학생이 들어올 주소를 만드는 단계입니다. 이 단계만 화면 몇 개를 직접 눌러야 합니다.

1. 이 구글 시트 화면에서 메뉴 확장 프로그램 → Apps Script를 누릅니다. 새 탭에 이 시트와 연결된 편집기가 열립니다. - script.google.com 목록에서 다른 프로젝트를 열면 안 됩니다. 꼭 시트 메뉴로 여세요.
2. 오른쪽 위 파란 배포 → 새 배포를 누릅니다.
3. ‘유형 선택’ 옆 톱니바퀴 → 웹 앱을 고릅니다.
4. 아래처럼 고릅니다. - 설명: 아무거나 (예: 대입 결과) - 다음 사용자 인증으로 실행: 나 - 액세스 권한이 있는 사용자: 모든 사용자
5. 배포를 누릅니다. 권한을 다시 물으면 2단계와 같이 허용합니다.
6. 나온 웹 앱 URL을 복사하고 완료를 누릅니다. - 맞는 주소: https://script.google.com/macros/s/…/exec - 끝이 /dev이거나 가운데 /u/1/이 들어 있으면 잘못 복사한 주소입니다.

(캡처 자리: 새 배포 창의 ‘나 / 모든 사용자’ 설정) ‘모든 사용자’를 골라야 학생들이 구글 로그인 없이 들어올 수 있습니다. 그래도 학번·이름·비밀번호가 맞아야 들어오고, 시트 자체는 공개되지 않습니다. 학교 계정에 ‘모든 사용자’ 항목이 없으면 학교에서 막아 둔 것이니, 개인 구글 계정으로 1단계부터 다시 하세요. 코드를 바꾼 뒤에는 배포 → 배포 관리 → 연필 → 버전 ‘새 버전’ → 배포를 눌러야 학생 화면에 반영됩니다. 학생용 주소는 바뀌지 않습니다.

5단계. 학생에게 주소 보내기 (1분)

메뉴에서 학생용 주소와 QR 코드를 바로 띄울 수 있습니다.

1. 구글 시트로 돌아와 진학관리 → ③ 학생용 주소·QR 보기를 누릅니다.
2. 주소를 물으면 4단계에서 복사한 웹 앱 URL을 붙여 넣습니다. (처음 한 번만)
3. 주소 복사로 주소를 복사해 학급 단톡방이나 클래스룸에 올리거나, QR을 캡처해 교실 TV에 띄웁니다.
4. 보내기 전에 크롬 시크릿 창(Ctrl+Shift+N)에 주소를 붙여 학생 화면이 열리는지 확인합니다. - 선생님 PC에 구글 계정이 여러 개 로그인되어 있으면 일반 창에서는 ‘현재 파일을 열 수 없습니다’가 뜰 수 있습니다. 구글 쪽 문제이고, 학생 휴대폰에서는 정상으로 열립니다.