출결신고서 ↔ 나이스 대조 프로그램

(스크린샷은 가상 데모 데이터입니다.)

만들게 된 계기

고등학교에서 한 달 동안 처리해야 하는 출결 건수가 300건에 육박하다 보니, 출결신고서와 나이스(NEIS)의 출결 기록을 일일이 대조하는 작업이 무척 힘들었습니다. 출결신고서를 하나씩 열어 보고, 나이스에 입력된 기록과 비교하고, 누락되거나 잘못 입력된 부분은 없는지 확인하는 과정에는 많은 시간과 집중력이 필요합니다. 정확한 출결 관리를 위해 꼭 필요한 일이지만, 서류를 하나하나 비교하는 단순 반복 작업까지 교사가 직접 해야 할까요? 기계가 잘하는 반복적인 비교와 대조는 자동화하고, 교사는 학생 상담과 진학 지도에 더 많은 시간을 쓸 수 있으면 좋겠다고 생각했습니다. 그렇게 출결 서류 검토 업무를 조금이라도 효율적으로 처리하기 위해 이 도구를 만들었습니다.

주요 기능

• 파일 대조: 출결신고서 PDF 파일과 나이스 월별 출결 현황 엑셀 파일 비교
• 기록 확인: 출결 내역 간 불일치 등 추가 확인이 필요한 항목 점검
• 간편 검색: 번호, 성명, 비고 등을 활용해 원하는 기록 검색
• 날짜 설정: 공휴일 및 재량휴업일 설정
• 결과 다운로드: 대조 결과를 확인하고 파일로 내려받아 후속 업무에 활용

사용 방법

1. 전자출결 신고서 파일을 준비합니다.
2. 나이스에서 학급별 출결 현황의 월별 출결 현황을 엑셀 파일로 내려받습니다. 이때 인정내역 포함 옵션을 체크합니다.
3. 준비한 두 파일을 웹사이트에서 불러옵니다.
4. 필요하다면 공휴일 및 재량휴업일을 설정한 뒤 대조를 실행합니다.
5. 대조 결과를 확인하고, 추가 확인이 필요한 항목은 원본 자료와 비교합니다. 대조 결과는 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.

프로그램은 출결 검토를 돕는 보조 도구입니다. 모든 오류를 찾아내거나 출결 처리의 정확성을 보장하지는 않으므로, 최종 처리는 담당 교사가 원본 서류를 확인한 뒤 진행해 주세요.

지원 서비스

현재 리로스쿨과 나이스 플러스 학부모 서비스에서 제공하는 출결 관련 자료를 활용할 수 있도록 지원하고 있습니다. 사용 중인 서비스가 지원되지 않나요? 프로젝트를 포크(Fork)하여 해당 서비스에 대한 프로파일을 추가하고 PR(Pull Request)을 보내 주시거나 이메일을 통한 요청도 언제든 환영합니다! 더 많은 학교에서 활용할 수 있도록 함께 개선해 나가면 좋겠습니다.

개인정보 보호

학생의 출결 정보는 신중하게 다뤄야 하는 개인정보입니다. 이 도구는 파일을 브라우저 내에서 처리하며, 업로드한 파일을 외부 서버로 전송하거나 서버에 저장하지 않도록 설계했습니다.

교사가 학생에게 더 많은 시간을 쓸 수 있도록

자동화의 목적은 단순히 일을 빨리 끝내는 데 있지 않습니다. 기계가 더 잘할 수 있는 반복 작업을 줄이고, 교사가 학생을 위해 쓸 수 있는 시간을 확보하는 데 있습니다. 매달 반복되는 출결 서류 검토 업무에 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다. 사용해 보시고 개선할 점이나 추가했으면 하는 기능이 있다면 편하게 의견을 남겨 주세요. 다른 서비스 지원을 위한 기여도 환영합니다! 😊