경복 Smart 출석부

1. 컴시간에서 수업변경시, 출석부앱에 반영되게 세팅해봤습니다.
2. 교사의 출퇴근 서버피씨와 연동하여, 자신의 출퇴근을 확인하게 세팅,

지문인식 시간 후~5분안에 알림이 오게 세팅해두었습니다~ 안녕하세요. 경복여고 이화익입니다. 우리 학교 선생님들이 매일 쓰는 「경복 Smart 출석부」를 소개합니다. 처음에는 제 수업 출결을 휴대폰으로 빠르게 체크하려고 만든 작은 앱이 었습니다. 동료 선생님들이 써 보시면서 아이디어를 주셨습니다.

• "담임한테 결석을 바로 알려 줄 수 없을까요?"
• "나이스에 옮길 때 날짜별로 보고 싶어요."
• "보강 바뀐 걸 알림으로 받고 싶어요."
• "출퇴근 찍혔는지 확인하고 싶어요."

그 이야기들을 하나씩 담다 보니, 지금은 학교 전체가 함께 쓰는 학교 단위 출석부가 되었습니다. 이 앱의 기능은 대부분 선생님들의 아이디어에서 나왔습니다. 함께 만들어 주신 선생님들께 감사드립니다. 🙏 휴대폰과 PC 어디서나 같은 주소로 열리고, 홈 화면에 앱처럼 설치할 수 있습니다(PWA).

🚀 시작하기 — 처음 1분이면 끝

• 구글 계정 로그인 → 가입 신청 → 관리자 승인. 학교명과 본명을 적으면 관리자가 확인하고 승인합니다.
• 시작하기 3단계 안내: 처음 들어오면 오늘 탭에 '시간표 등록 → 학생 명단 확인 → 첫 출결 기록'이 나옵니다. 누르면 그 화면으로 바로 갑니다.
• 내 시간표, 버튼 한 번: 관리자가 학교 시간표를 올려 두면 내 시간표가 '제안'으로 뜹니다. 확인 버튼 한 번이면 등록이 끝납니다.
• 1학기와 2학기 시간표는 따로 저장됩니다.
• 시간표 사진을 올리면 글자를 읽어 들이는 기능(OCR)도 있습니다.
• 학생 명단 자동 채우기: 시간표만 반영하면 1·2·3학년 수업의 학생 명단이 학교 명렬과 반별 명단을 기준으로 자동으로 들어옵니다.
• 여러 반이 함께 쓰는 교실은 직접 골라 확인합니다.
• 명단이 실제와 다르면 '불일치 신고'로 관리자에게 알립니다.
• 휴대폰 홈 화면 설치: 아이폰은 Safari, 안드로이드는 Chrome에서 설치합니다. 설치하면 알림도 받을 수 있습니다.

📚 교과 선생님

• ✅ 지금 할 일: 앱을 열면 맨 위에 오늘 할 일이 한 줄씩 나옵니다. 줄을 누르면 그 화면으로 이동합니다.
• 학교 공지
• 출퇴근 확인
• 지금·다음 수업
• 완료 안 한 지난 수업
• 오늘 보강·교체와 감독
• 서류 대기
• 수업 출결은 탭 한 번:
• 학생 칸을 한 번 누르면 결석, 다시 누르면 출석입니다.
• 잘못 눌렀으면 ↩ 되돌리기를 누릅니다.
• 담임 선생님이 이미 넣은 기록은 칸에 함께 보입니다.
• 학생 메모: 학생 칸을 길게 누르면 나만 보는 메모를 적습니다(예: 앞자리 배려). 날짜가 바뀌어도 남습니다.
• 확인 → 완료 → 나이스마감: 수업 카드 색으로 진행 상태가 보입니다. 이번 달 마감 안 한 수업은 모아 보고 한꺼번에 마감할 수 있습니다.
• 담임 선생님께 결석 알리기: 수업을 '완료'하면, 담임 기록에는 없는 결석 학생을 반별로 모아 "알릴까요?" 하고 묻습니다. 누르면 담임 선생님 휴대폰과 앱에 알림이 갑니다.
• 반대로, 담임 기록에는 결석이나 조퇴인데 수업에는 출석한 학생도 함께 확인할 수 있습니다.
• 보강·교체 반영: 학교 변경표나 컴시간 변경 사항이 그날 내 수업 목록에 자동으로 들어옵니다. 직접 넣을 수도 있습니다.
• 학교정보 탭:
• 날짜별 학사일정과 급식
• 교직원 찾기(이름이나 초성으로 내선번호·업무·감독 날짜 검색)
• 다른 선생님과 학생의 시간표 조회
• 시간표 칸을 누르면 그 수업의 학생 명단
• 특별실 감독: 내 감독 날짜와 장소를 보고, 감독 날 아침에 알림을 받습니다.
• 일정·할 일과 구글 캘린더 연동(선택): 개인 일정을 적고, 원하면 구글 캘린더와 양방향으로 동기화합니다.
• 로고 바로가기: 상단 학교 로고를 누르면 내가 정해 둔 화면으로 바로 갑니다.
• 경복앱 바로가기: 학교 앱 갤러리의 앱이나 자주 가는 주소를 단추로 둡니다.
• 편의 기능:
• 다크 모드
• 글씨 크기 3단계
• PC 모드(넓은 화면 위젯: 이번 달 결석 상위, 나이스 미반영 지각, 특별실 감독)
• 화면마다 ❓ 도움말

🧑‍🏫 담임 선생님

• 조회 출결:
• 학생 이름을 누르고 유형(결석·지각·조퇴·결과)과 사유(출석인정·질병·미인정·기타)를 고릅니다.
• 보호자 번호를 바로 누르면 전화가 걸립니다. 💬 문자를 누르면 정해 둔 문구(학생 이름이 자동으로 들어감)가 채워진 문자 앱이 열립니다.
• 7:50 지도용 지각은 나이스 출결과 따로 표시합니다.
• 종례 — 나이스 모양 표:
• 날짜·교시 칸에 출결이 나이스와 같은 모양으로 보입니다.
• 조회 기록은 그대로 가져옵니다.
• '지각 후 조퇴'처럼 두 가지를 함께 넣을 수 있고, 이때 서류는 한 벌만 받습니다.
• 📋 결과 복사로 보고용 글을 바로 붙여 넣습니다.
• 수업 선생님과 공유: 종례 기록의 유형만 수업 선생님 화면에 미리 보입니다. 사유와 메모는 공유되지 않습니다.
• 출결 서류 관리:
• 사유에 따라 필요한 서류(병원서류확인·결석신고서·증빙자료)를 자동으로 정리해 학생별로 보여 줍니다.
• 며칠째 못 받았는지 표시하고, 5일이 넘으면 빨간색으로 바뀝니다.
• 받은 서류는 하나씩 체크합니다.
• 같은 사유로 이어진 연속 결석은 서류 한 건으로 묶을지 묻습니다.
• 월요일 아침에 미제출 서류 알림이 옵니다.
• 📅 월별(일자) — 나이스에 옮겨 입력:
• 한 달 출결을 날짜별로 번호·이름·구분·교시·사유 순서로 보여 줍니다. 나이스 화면 옆에 두고 그대로 옮기면 됩니다.
• 전자출석부와 나이스에 어디까지 입력했는지 체크해 둡니다.
• 엑셀로도 내려받습니다.
• 🔍 나이스 점검: 나이스 학급별 출결현황 엑셀을 올리면 앱 기록과 날짜·학생별로 1:1 비교합니다. 결과는 일치 / 불일치 / 앱에 미입력으로 표시되어, 학기말 마감 전에 빠진 것을 찾을 수 있습니다.
• 📅 이번 주 학급 요약:
• 월요일부터 오늘까지의 결석·지각·조퇴·결과를 보여 줍니다.
• 연속 결석, 종례 체크를 안 한 날, 서류 대기도 함께 나옵니다.
• 복사해서 주간 보고에 씁니다. 금요일 오후에는 요약 알림이 옵니다.
• 👤 학생 찾기: 이름(초성)으로 찾으면 한 학생의 이번 학년도 출결·서류·연락처를 한 장으로 봅니다. 상담이나 학부모 통화 전에 좋습니다.
• 월간 통계: 학생별·월별 출결 통계가 자동으로 모이고, 엑셀로 내려받습니다.
• 담임 업무 체크: 매일 할 담임 업무 체크 항목을 내 학급에 맞게 바꿔 씁니다.

🕘 내 출퇴근 기록

• 학교 출입 기록(지문 인식기) 중 내 기록만 봅니다. 다른 사람 것은 볼 수 없습니다.
• 날짜별 출근·퇴근 시각이 나오고, 지각이나 조기퇴근이 있으면 그날 기안을 올렸는지 체크합니다.
• 초과근무 기안 시간을 넣으면 실제 출퇴근과 겹치는 만큼 인정 시간을 계산합니다(평일 1시간 공제). 이번 달 누적도 보여 줍니다. 근무 전에 미리 넣어도, 근무 뒤에 넣어도 됩니다.
• 출퇴근 기록 알림: 출입 기기에 찍으면 휴대폰으로 "출근·퇴근 기록됨" 알림이 옵니다. 알림이 없으면 안 찍힌 것이니 다시 찍으면 됩니다.
• 출입 기록은 학교 PC에서 5분마다 자동으로 올라옵니다.

🔔 휴대폰 알림 (선생님이 고르는 만큼만)

• 수업 시작 때 출결 체크 알림, 완료를 안 했으면 수업이 끝난 뒤 한 번 더
• 보강·교체가 새로 등록되거나 바뀔 때
• 자습감독과 중식지도 당일 아침
• 담임 선생님: 수업 선생님의 결석 알림, 월요일 서류 미제출 알림, 금요일 학급 요약
• 출퇴근 기록 알림
• 관리자가 보내는 확인 요청
• 학년마다 수업일이 다른 날(시험·행사 등)은 그 학년 수업이 없으면 알림을 보내지 않습니다.

🛠 관리자·업무 담당 선생님

학교 단위로 쓰기 때문에, 관리자 화면에서 한 번 올린 자료가 모든 선생님 앱에 반영됩니다.

• 회원 관리:
• 가입 승인·거절, 직접 추가, 담임 학년·반 배정
• 위임 역할(출결·감독·수업계·근태 담당)은 여러 개 겹쳐 줄 수 있습니다.
• 학교 계정이 바뀌면 자료를 새 계정으로 옮겨 줍니다.
• 학년도 준비:
• 학교 학생 명렬, 학생별·교사별 시간표(교실 포함), 2·3학년 선택과목 반별 명단 올리기
• 학교 공통 교시 시간
• 학교 공통 수업일수: 기본은 같게, 필요하면 학년별로 다르게
• 🆕 새 학년도 넘기기 도우미: 백업 → 담임 초기화 → 새 배정 → 새 명렬·시간표 → 수업일수 확인 순서로 안내합니다.
• 보강·교체와 요일변경:
• 변경표를 붙여 넣으면 전체 선생님 앱에 반영되고 알림이 갑니다.
• 컴시간 알리미의 변경을 평일 5분마다 자동으로 받아 오는 기능도 있습니다.
• 특정 날짜에 다른 요일 시간표를 적용할 수 있습니다(예: 수요일에 화요일 시간표).
• 학사일정·급식: 나이스 오픈API로 매일 자동으로 가져옵니다.
• 특별실 감독표, 교직원 연락처 올리기
• 📋 학급 현황판:
• 날짜별로 학년·반마다 결석·조퇴·지각·결과 인원을 보고, 반을 누르면 학생별 내역이 나옵니다.
• 출결을 아직 안 넣은 담임 선생님께 확인 알림을 보낼 수 있습니다.
• 학급별 출결 통계·월간출석부(나이스 형태) 다운로드: 학급별 또는 학년 전체로 받습니다.
• 🕘 출퇴근 기록: 날짜별 전체 교직원 출퇴근을 봅니다. 기록 없음·한 번만 찍음·지각·조기퇴근을 모아 복사하거나 엑셀로 받아 근태 기안에 씁니다.
• 📣 학교 공지: 한 줄 공지를 정한 기간 동안 모든 선생님 앱 맨 위에 띄웁니다.
• 📈 기능 사용 통계: 어떤 기능을 학교에서 얼마나 쓰는지 봅니다. 개인 정보 없이 합계만 셉니다.
• 🔔 시험 알림 보내기: 선생님 기기에 알림이 제대로 오는지 관리자가 확인합니다.

🔒 보안과 개인정보

• 승인된 교직원만 들어올 수 있고, 데이터 규칙으로 본인과 권한 있는 사람만 볼 수 있게 막았습니다.
• 담임 기록은 수업 선생님에게 유형만 공유됩니다.
• 출퇴근 기록은 본인 것만 볼 수 있습니다.
• 예산은 본인만 볼 수 있습니다.
• 학부모 문자와 전화는 선생님 휴대폰으로 직접 연결됩니다. 앱이 대신 보내지 않습니다.
• dorms-check 보안 점검을 받았습니다.
• 개인정보처리방침: (교사 인증 후 열 수 있어요)
• 문의: mfiremania@gmail.com

맺으며

출석부는 매일, 모든 선생님이 쓰는 도구라서 작은 불편도 1년이면 큰 시간이 됩니다. 쓰시는 선생님들이 "이거 있으면 좋겠다" 하신 것을 하나씩 넣었고, 지금도 그렇게 고쳐 가고 있습니다. 비슷한 고민을 하시는 학교에 아이디어가 되면 좋겠습니다. 궁금한 점은 댓글이나 이메일로 편하게 물어봐 주세요. 😊 앱 주소: (교사 인증 후 열 수 있어요) (학교 교직원 승인제라 로그인 후 바로 쓰실 수는 없습니다. 아래 소개 영상과 사진으로 살펴봐 주세요.)