업무보조 도우미 Deskmate

Deskmate를 처음 켜면 학교 이름과 내 정보를 적습니다. 우리 학교 업무분장표를 올리면 내가 맡은 업무를 찾아 줍니다. 분장표는 엑셀, 한글, 워드, PDF, 사진 모두 됩니다. 그때부터 오늘 화면에는 이번 달에 할 일과 다가오는 마감이 날짜순으로 모입니다. 업무를 누르면 처리 순서와 근거 법령이 함께 열리고, 끝낸 단계에는 결재 도장처럼 완료 표시를 남길 수 있습니다. 문서 작업도 가벼워집니다. 기안문, 계획서, 가정통신문, 회의록 같은 서식은 업무 내용이 채워진 채로 열립니다. 이 서식은 인쇄하거나 한글에 붙여 넣거나 워드 파일로 받을 수 있습니다. 학교에서 쓰는 한글·워드 서식에 빈칸을 표시해 두면 그 자리를 찾아 채워 주기도 합니다. 공문은 접수 목록을 붙여 넣으면 대장으로 정리됩니다. 한 주의 일정과 마감, 진행 상황은 주간 업무 보고 한 장으로 묶여 부장이나 교감 선생님께 바로 드릴 수 있습니다. 시간표를 한 번 넣으면 교사별, 학급별, 학생용 시간표가 저절로 만들어집니다. 선생님이 출장 가는 날에는 비어 있는 선생님을 찾아 교체와 보강 후보를 보여 주고, 변경 안내문까지 만들어 줍니다. 시험 때는 감독을 고르게 나누고, 고사실 배치와 학생용 범위 안내표를 만들어 줍니다. 교실에서는 학생 명부만 한 번 넣으면 자리 바꾸기, 모둠 만들기, 발표자 뽑기를 바로 쓸 수 있습니다. 수행평가 채점표와 문항 분석, 다음 날 시간표가 들어간 알림장도 만들 수 있습니다. 학교 운영 면에서는 학교폭력과 교육활동 침해 사안의 처리 기한을 단계별로 알려 줍니다. 위원회 임기, 교과협의회 일정, 교내 연수 이수 시간도 챙겨 줍니다. 고등학교라면 고교 내신과 모의고사 추이, 수시·정시 참고 계산, 학생별 진학 자료 한 장을 상담 자리에서 바로 볼 수 있습니다. 무엇을 어디서 해야 할지 모를 때는 '물어보기'에 말로 물으면 됩니다. "학교폭력 사안 처리 절차"처럼 업무를 물으면 절차와 근거 조문, 서식을 찾아 줍니다. "남은 공문"이나 "목요일 내 수업"처럼 내가 넣은 자료도 답해 줍니다. 이 모든 답은 인터넷 없이 컴퓨터 안의 자료에서만 찾습니다. 지키는 원칙

• 무료, 광고 없음, 결제 없음
• 학생 자료는 밖으로 보내지 않음: 인터넷은 공개 학사일정과 입시 자료 갱신, 두 곳에만 씁니다.
• 특정 학교에 묶이지 않음: 어느 학교, 어느 시도에서나 쓸 수 있습니다.
• 근거는 공식 자료만: 법령은 국가법령정보센터 원문으로, 지침은 교육청 공식 게시물로 이어 줍니다.

기대 효과

• 반복 행정에 드는 시간을 줄여 수업 준비와 학생 지도 시간을 늘립니다.
• 업무 절차와 근거를 함께 보여 줘 새로 맡은 선생님의 적응을 돕습니다.
• 인수인계와 공유로 학교 업무의 연속성과 협업을 높입니다.
• 개인정보를 지키는 업무 방식을 학교 현장의 기본으로 만드는 데 이바지합니다.